Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, sumtasboya.com internet sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Yürürlük tarihi: [YÜRÜRLÜK TARİHİ]
1. Veri sorumlusu
- Unvan: [ŞİRKET UNVANI]
- Adres: [ADRES]
- MERSİS no: [MERSİS NO]
- Vergi dairesi / no: [VERGİ DAİRESİ / VERGİ NO]
- E-posta: [E-POSTA]
- KEP adresi: [KEP ADRESİ]
- VERBİS kaydı: [VERBİS KAYIT DURUMU]
2. Sitenin topladığı veriler hakkında
Bu internet sitesinde iletişim formu, üyelik, çevrim içi ödeme veya ziyaretçi analitiği (ör. Google Analytics) bulunmamaktadır. Site, kendi çerezini kullanmaz. Kişisel verileriniz yalnızca aşağıda açıklanan durumlarda, sizin bizimle iletişime geçmeyi tercih etmeniz üzerine işlenir.
3. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: Bizimle telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişime geçtiğinizde paylaştığınız ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve varsa firma bilgisi.
- Talep bilgileri: Fiyat teklifi için ilettiğiniz mesaj içerikleri; parça fotoğrafları, ölçüleri, adet ve renk bilgileri.
- İşlem güvenliği bilgileri: Siteyi ziyaret ettiğinizde, sitenin barındırıldığı sunucu tarafından teknik olarak tutulabilen IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret tarihi ve saati gibi erişim kayıtları.
4. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz;
- fiyat teklifi taleplerinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
- teklif kabul edildiğinde hizmeti planlamak ve sunmak,
- yasal yükümlülüklerimizi (ör. faturalandırma, ticari kayıtların saklanması) yerine getirmek,
- internet sitesinin güvenliğini ve teknik işleyişini sağlamak
amaçlarıyla işlenir.
5. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; telefon görüşmesi, e-posta ve WhatsApp yazışmaları aracılığıyla doğrudan sizden, sunucu erişim kayıtları ise siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik yollarla toplanır.
Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif hazırlanması ve hizmetin sunulması),
- (ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (faturalandırma ve kayıt saklama),
- (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (talepleri yanıtlama, site güvenliği).
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;
- yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişi veya kuruluşlara,
- sitenin barındırıldığı hizmet sağlayıcıya ([BARINDIRMA SAĞLAYICISI])
aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım hakkında: Bizimle WhatsApp üzerinden yazışmayı tercih etmeniz hâlinde iletişim, WhatsApp (Meta Platforms) altyapısı üzerinden gerçekleşir. İletişim sayfasındaki haritayı yüklemeyi seçmeniz hâlinde ise harita Google tarafından sunulur. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir ve verileriniz ilgili hizmet sağlayıcının kendi gizlilik politikasına tabi olarak işlenir. Haritanın yüklenmesi tamamen sizin tercihinize bağlıdır; ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Teklif aşamasında kalan ve hizmete dönüşmeyen talepler [SAKLAMA SÜRESİ] sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde [ADRES] adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla [KEP ADRESİ] adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [E-POSTA] adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.